background Image
Maasstad Ziekenhuis zoekt een

Junior DOT Consulent

Functiecategorieën

Overig

Functieomschrijving

Wij

  • Salaris is conform cao Ziekenhuizen (FWG 55).

  • Een leuke, gevarieerde baan voor 32 tot 36 uur per week, naar jouw keuze.

  • Interne opleiding tot een allround DOT consulent.

  • Jaarovereenkomst met zicht op vast dienstverband is standaard.

  • Een gezellige afdeling waar iedereen voor elkaar klaar staat, en we gedreven zijn om het doel te bereiken.

  • Veel ruimte om zowel jezelf als de functie nog verder te ontwikkelen.

Jij

  • hbo/wo werk- en denkniveau.

  • De ambitie om door te groeien naar allround DOT consulent.

  • Een (bijna) afgeronde hbo/wo opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Beleid en Management in de Zorg.

  • Aangeboren talent voor opmerkzaamheid; hoog analytisch vermogen.

  • Uitstekende advies- en communicatieve vaardigheden; je kunt goed omgaan met tegengestelde belangen.

  • Je werkt zelfstandig en resultaatgericht.

  • Kennis van relevante wet- en regelgeving van de gezondheidszorg is een pré, maar we leren je het ook graag indien je deze kennis nog niet bezit.

  • Een proactieve werkhouding en de drive om jouw team verder intern op de kaart te zetten en nog zichtbaarder te worden in huis.

Afdelingsinformatie

Heb je zojuist, of bijna, je zorggerichte studie afgerond en ben je op zoek naar je eerste ‘echte’ baan in de zorgsector, waarin je volop kansen krijgt rustig in het werkproces te komen en onder de vleugels van je meer ervaren collega’s verder opgeleid wordt tot een allround DOT/DBC consulent?
Krijg jij energie van het analyseren van voor jou onbekende (registratie)processen, heb je de ambitie om deze analyses zo goed mogelijk te vertalen naar praktische verbeteringen waarmee je je eigen team en alle registrerende collega’s in huis kunt ondersteunen, en wil je dit doen in een motiverende en lerende omgeving? Vind je het daarnaast uitdagend om eigentijdse ideeën te ontwikkelen over het optimaliseren en vergemakkelijken van de bronregistratie en vind je het waardevol om hierin je eigen stukje autonomie te hebben? Ben je op zoek naar de brug tussen opleiding en werk?
Dan is deze kans echt iets voor jou!
Naast onze vacature voor een ervaren DOT consulent, hebben we nu ook ruimte om een junior DOT consulent aan te nemen, die we intern verder gaan opleiden. Door enerzijds veel aan de zijde van de ervaren collega’s mee te lopen en anderzijds ook eigen onderdelen uit te voeren, zul je de kneepjes van het vak al snel leren. Doordat het een dynamisch team is, zijn bovendien de doorgroeikansen optimaal.
Wat houdt het precies in?
Als DOT consulent begeleid en ondersteun je de medewerkers aan de bron bij het registreren van DBC’s en zorgactiviteiten. Je leidt nieuwe collega’s op, en je probeert om gezamenlijk oplossingen te bedenken voor de voorkomende knelpunten in de zorgregistratie.
In het three-lines-of-defense-model (3LdD) fungeer je als de 1st line of defense. Je brengt je ervaringen van de werkvloer mee terug en zo bepaal je samen met de consulenten zorgcontrol, die de 2nd line of defense vormen, op operationeel niveau waar de risico’s zich bevinden, en op welke manier daar actie op ondernomen moet worden.
Aan de bron ben je een belangrijke sparringspartner voor het duaal management en de teamleiders; je analyseert met hen de stuurinformatie en bespreekt de inzet op registratie. Als DOT consulent ben je dan ook voornamelijk in huis te vinden, waar je de artsen, verpleegkundigen en baliepersoneel wegwijs maakt in de juiste registratiemethode, en meedenkt hoe hun proces mogelijk nog efficiënter kan. De decentrale DBC medewerkers spelen hierbij een sleutelrol in het doorspelen van jouw informatie naar hun team en vice versa.
Daarnaast werk je veel samen met de adviseurs zorgcontrol, waarvan 2 collega’s zich bezig houden met horizontaal toezicht, en 2 anderen zich richten op de tactische en strategische aspecten van de zorgregistratie. Ook de collega’s van Functioneel Beheer spreek je geregeld, in een gezamenlijke zoektocht naar de beste inrichting van ons EPD; HiX van ChipSoft. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat de zorgregistratie in control is.
Ben je nieuwsgierig naar wat deze rol verder exact inhoudt, en vraag je je af of dit wellicht dé baan is waarmee je je carrière wil beginnen? Solliciteer en kom langs voor een kennismaking!

Informatie en sollicitaties

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met: Brigitte Snijders, telefoon: 010-2912032.
Onze Zorgadministratie bestaat uit 7 teams, in totaal ca. 30 collega’s. Adviseurs Zorgcontrol, DBC Team, Team Facturatie (incl. afwijzingen), Team Balie onverzekerde zorg, Team Debiteuren, Team Functioneel Beheer en Team Medische Registratie. Als DOT consulent ben je een onderdeel van het DBC Team, maar met een afgebakende taak.
Onze gezamenlijke taak ligt in het vlot laten verlopen van het gehele O2C (Order-to-Cash) proces; van begin tot eind. Binnen dit proces heb je ook veel te maken met het Onderhandelteam (die aan het begin van dit proces staan) en de collega’s van Team Grootboek, die als hekkensluiter gelden in dit proces. Elke collega kent z’n eigen plek binnen dit proces, en overziet het geheel. Daar hechten we samen veel waarde aan, omdat we vinden dat we alleen dán een optimale kwaliteit kunnen garanderen. Gedrevenheid en betrokkenheid kenmerkt onze afdeling; en we zijn altijd op zoek naar het volgende verbeterpunt.

Solliciteer hier