Curamare zoekt een

Bestuursassistent

Functiecategorieën

Overig

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als bestuursassistent ondersteun je samen met een andere collega primair de drie leden van de raad van bestuur en de raad van toezicht van CuraMare. Je denkt proactief mee over te nemen initiatieven, actiepunten en benodigde informatie, waardoor de bestuurlijke ambities kunnen worden waargemaakt. Jij structureert en stroomlijnt informatie zodat processen soepel verlopen. Daarnaast heb je de regie over de complexe agenda’s, in- en uitgaande correspondentie en de mailbox(en). Verder bereid je vergaderingen voor, doe je de verslaglegging en bewaak je uitstaande acties en het besluit- en adviestraject. Jij draait je hand niet om voor het voorbereiden van (beleids)notities en het redigeren van de notities. Ook zorg je voor het up to date houden van relevante beleidsnotities en documenten in het documentbeheersysteem (DBS). Kortom: een unieke functie die jouw secretariële hart sneller doet kloppen!

Jij 

  • hebt HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op dit niveau, bijvoorbeeld: HBO Officemanagement of een vergelijkbare opleiding. Kennis van de zorgsector en van maatschappelijke ontwikkelingen in de zorg en medezeggenschap is een pré.
  • bent digitaal vaardig en hebt zeer goede kennis van Microsoft Office.
  • bent communicatief sterk en hebt een dienstverlenende, oplossingsgerichte en resultaatgerichte instelling.
  • bent in staat om ondersteuning te bieden op hoog niveau, waarbij je ontzorgt en zorgt voor rust en overzicht. Je kunt daarom ook goed omgaan met pieken in de werkbelasting en werkdruk.
  • hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en beschikt over sensitiviteit voor wat er speelt binnen een (zorg)organisatie.
  • kunt snel schakelen, meedenken en meebewegen.
  • beschikt over mensenkennis.
  • beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je werkt overzichtelijk en punctueel.
  • bent discreet en integer en kunt omgaan met vertrouwelijke (persoonlijke) informatie.

Wij

  • bieden in eerste instantie een contract voor een jaar. Klikt het? Dan wordt dit omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
  • bieden jou een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel meekrijgt van het reilen en zeilen van een zorgorganisatie.
  • bieden jou leuke collega’s  in een professioneel en gedreven team bestuursondersteuning, waar we het belangrijk vinden om ook met elkaar te lachen.
  • bieden een salaris (FG 50) en overige arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, onder andere collectieve ziektekostenverzekeringen en een meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden.
  • vragen een Verklaring omtrent Gedrag (VOG).

Heb je vragen?

Neem dan contact op met Marjolein Boogaard-Koote, bestuurssecretaris, 0187-607390 of 06-20776609.

Word jij onze nieuwe collega?

Dan kijken we uit naar je reactie! We ontvangen deze graag voor 1 november 2020.

Waar kom je te werken?

CuraMare is een zorgorganisatie die ziekenhuiszorg, thuis- en ouderenzorg biedt op de Zuid Hollandse Eilanden. Vanuit onze waarden; deskundigheid, gastvrijheid, compassie en vertrouwen, werken meer dan 2800 professionals dagelijks samen om onze cliënten en patiënten goede zorg te bieden.





Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Solliciteer hier